Tips Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Sederhana “Pengeluaran Per Bulan”

Posted by omiyan ⋅ 24 Februari 2010 ⋅ 30 Komentar

Ah sudah beberapa hari saya ga ada ide buat postingan maklum saya lagi agak malas padahal kemaren baru dapetin sebuah buku tentang Excel 2007 yaitu buku keluaran dari MEDIA KITA yang berjudul Mempermudah dan Mempercepat Pekerjaan Menggunakan Formula Excel 2007.

Nah kali ini saya ingin membuat Aplikasi sederhana tentang pengeluaran yang biasa kita lakukan setiap bulan kita ingin tahu berapa total perbulan dan secara otomatis kita akan tahu pengeluaran kita tersebut rendah, sedang atau termasuk tinggi.

Ok sebelum kita mulai mungkin untuk mempermudah dalam pembuatannya kita asumsikan beberapa hal berikut ini :

Kita ingin tahu berapa total pengeluaran perbulan
Dengan sekali memberi tanda silang dibawah bulan dimaksud maka akan secara otomatis muncul total pengeluaran bulan tersebut.
Selain muncul total pengeluaran maka akan muncul pula keterangan dari total tersebut apakah pengeluaran kita termasuk rendah, sedang atau malah tinggi.

Aplikasi ini cukup sederhana dan ga ribet.

Nah sekarang saatnya kita memulai, seperti biasa buka Microsoft Office Excel (2007), sekarang kita kerja dulu di Sheet 1, dan tulis seperti contoh dibawah ini :

Cell	A	B
1	Bulan	Rp.
2	Jan	125,000
3	Feb	450,000
4	Mar	300,000
5	Apr	275,000
6	Mei	200,000
7	Jun	850,000
8	Jan	150,000
9	Feb	222,000
10	Mar	416,000
11	Apr	638,000
12	Mei	90,000
13	Jun	850,000
14	Jan	75,000
15	Feb	116,000
16	Mar	100,000
17	Apr	75,000
18	Mei	338,000
19	Jun	475,000
20	Jan	50,000
21	Feb	500,000
22	Mar	479,000
23	Apr	910,000
24	Mei	230,000
25	Jun	350,000

Anggaplah data diatas adalahd ata pengeluaran rutin kita untuk masalah keterangan bisa dibuat oleh anda sendiri. Jika sudah pahams ekarang buka Sheet 2 dan ikuti cara dibawah ini :

Buat Judul Tabel Aplikasi (Cell B1) yaitu : TABEL PENGELUARAN PERBULAN (diblok dari Cell B1 hingga Cell I1 klik Merge and Center)
Cell B3 ketik Bulan Pengeluaran (diblok dari Cell B3 hingga Cell G4 klik Merge and Center)
Cell B4 ketik Jan
Cell C4 ketik Feb
Cell D4 ketik Mar
Cell E4 ketik Apr
Cell F4 ketik Mei
Cell G4 ketik Jun
Cell H3 ketik Total Pengeluaran
Cell I3 ketik Keterangan

Jika sudah berarti bentuknya seperti gambar dibawah ini :

Oke jika sudah sekarang arahkan Cursor ke Cell H6 dan ketikkan rumus sebagai berikut :

=IF(B6=”X”,SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!B4),
IF(C6=”X”,SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!C4),IF(D6=”x”,
SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!D4),IF(Sheet2!E6=”X”,
SUMIFS(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!E4),IF(F6=”X”,SUMIFS
(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!F4),IF(G6=”x”,SUMIFS
(Sheet1!$C$2:$C$25,Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet2!G4)))))))

Penjelasannya :

Ketika kita memberi tanda silang (X) di Cell B6 tepat dibawah bulan Januari maka kita mengharapkan muncul total (nilai) pengeluaran di Cell H6 selama bulan januari dan begitu seterusnya, dengan data yang dilihat atau yang menjadi sandingan/perbandingan adalah data yang berada di Sheet 1.

Jika Sudah jelas yuk kita lanjutkan ke langkah berikutnya jika belum saya sarankan STOP dulu disini ntar puyeng lagi.

Ok sekarang arahkan cursor ke Cell I6 disini kita ingin muncul sebuah keterangan yang menerangkan bahwa pengeluaran tersebut termasuk kategori rendah, sedang atau tinggi dan rumus yang harus diketikkan adalah :

=IF(H6<500001,”Pengeluaran Bulan Ini Rendah“,IF(H6<1500001,”Pengeluaran Bulan Ini Sedang“,IF(H6>1500000,”Pengeluaran Bulan Ini Tinggi“)))

Penjelasannya :

Ketika sebuah angka atau total pengeluaran dari bulan yang dimaksud muncul maka akan muncul sebuah keterangan dengan kriteria yang telah ditentukan, misalkan total satu bulan tersebut Rp. 300.000 (tiga ratus ribu rupiah) maka akan muncul keterangan Pengeluaran Bulan Ini Rendah dan begitu seterusnya.

Jika sudah selesai sekarang coba praktekan dengan memberi tanda silang (X) disalahs atu bulan jika muncul Total Pengeluaran di Cell H6 dan keterangan di Cell I6 berarti rumus yang anda ketik barusan berhasil.

Hal yang musti diperhatikan adalah nama bulan yang ada di Sheet 1 dan Sheet 2 wajib kudu sama jika salah satu berbeda maka rumus tidak akan berfungsi.

Salam

Sumber bacaan :

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo
25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom
Mempermudah dan Mempercepat Pekerjaan Menggunakan Formula Excel 2007. Media Kita
Microsoft Excel 2007 Membangun Rumus dan Fungsi. andipublisher

Tips Sebelumnya :

Tentang omiyan

Cuman seorang newbie didunia maya, selalu merasa jika berbicara lewat tulisan itu lebih baik daripada kita berbicara tanpa ada jejak dalam sebuah tulisan.

Lihat semua tulisan oleh omiyan »

Diskusi

30 Tanggapan to “Tips Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Sederhana “Pengeluaran Per Bulan””

Penjelasannya cukup lengkap y mas..?? oh ya mas sejak kapan thu membuat aplikasi Dana”Pengeluaran Perbulan”

Posted by dafiDRiau | 24 Februari 2010, 05:07
Ada beberapa contoh dari buku yang saya baca diatas tapi format ini adalah tambahan sendiri,

Posted by omiyan | 24 Februari 2010, 05:30
mantap…. saya pakai open office spreadsheet – bikin pengeluaran perbulan cukup dgn tabel akuntansi sederhana…. yang penting bisa menghitung uang masuk uang keluar

Posted by flexter syariah | 24 Februari 2010, 06:53
sip mas makin banyak pilihan makin bagus…

salam

Posted by omiyan | 24 Februari 2010, 07:24
wow….semangatnya om iyan ini loh
udah pahan makro blom mas? kalo udah nanti shared2 ya….
aku beneran buta macro exel

Posted by Ria | 24 Februari 2010, 07:36
wah kudu buka buku lagi nih hehehehehe

Posted by omiyan | 24 Februari 2010, 08:38
tips sederhana tapi cocok buat mengenal excel 2007

Posted by Yaokelah.com | 24 Februari 2010, 09:56
pengennya sih buat, bang
tapi saya terlalu males untuk nyatet
huh. ironi seorang calon akuntan

Posted by deady | 24 Februari 2010, 10:12
pengeluaran perbulan jangan sampai besar pasak dari tiang

Posted by cobaberbagi | 24 Februari 2010, 10:14
udah ga berkutat dengan exel semenjak dah lulus esema…. hha
mumet banget kalo diliat2….. :pusing:

Posted by febriyanto | 24 Februari 2010, 10:20
wah ini dia … nambah 1 ilmu lagi nih… terimakasih omiyan … postingannya sangat membantu sekali…

Posted by bayuputra | 24 Februari 2010, 11:42
boleh di coba nih … cara2nya …. terimakasih banyak….om.

Posted by bayuputra | 24 Februari 2010, 11:42
wah makasih tutorialnya.. saya sudah bikin sendiri tapi dengan format yang berbeda…

Posted by sauskecap | 24 Februari 2010, 12:05
bagus banget nih aplikasinya

Posted by sunarnosahlan | 25 Februari 2010, 00:22
wah jadi pingin tahu bukunya om?
judul bukunya apa om? karangan siapa nih? makasih

Posted by masichang | 25 Februari 2010, 01:19
kalo ngitung2 pengeluaran sebulan kadang saya terkaget-kaget .. kadang setengah menyesal.. (karena ada bbrp pengeluaran yg seharusnya tidak perlu… ) akhirnya lebih sering pengeluaran itu tidak saya catat lagi .. hehehhe.. ( salah ya..? )

Posted by ceuceu | 26 Februari 2010, 06:20
rumus ga nyambung sama sheet1 bos…contoh yg dikash ga ada cell C,,tp di rumusnya ada sheet1 $c$2,,

Posted by HERRI | 3 Juli 2010, 07:57
HERRI :

Sip atas koreksinya mas heeri, ini karena contoh semula di Sheet 1 data dimulai bukan dari Cell A tapi Cell B sehingga data bulan dan nilai uangnya berurutan di Cell B dan C dan ketika saya masukin dipostingan tanpa sengaja menjadi Cell A dan B

jadi rumus diatas menjadi :

=IF(B6=”X”,SUMIFS(Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet1!$A$2:$A$25,Sheet2!B4),
IF(C6=”X”,SUMIFS(Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet1!$A$2:$A$25,Sheet2!C4),IF(D6=”x”,
SUMIFS(Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet1!$A$2:$A$25,Sheet2!D4),IF(Sheet2!E6=”X”,
SUMIFS(Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet1!$A$2:$A$25,Sheet2!E4),IF(F6=”X”,SUMIFS
(Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet1!$A$2:$A$25,Sheet2!F4),IF(G6=”x”,SUMIFS
(Sheet1!$B$2:$B$25,Sheet1!$A$2:$A$25,Sheet2!G4)))))))

Posted by omiyan | 5 Juli 2010, 01:34
makasih info

Posted by ARMOVI | 27 Agustus 2010, 15:13
Tips yang bagus.
suatu saat mungkin nanti saya coba buat…
hal seperti ini menurutku sangat penting dan bagus…
terimakasih sudah berbagi ilmu…

Posted by JoO | 21 September 2010, 03:33
Wah mantap…tapi lebih mantap di attached contoh excelnya.

Posted by zuetan | 14 Januari 2011, 06:23
susahhhhhhhhhhhhhhh
bangetzzzzzzzzzzz
g”””””””’ngerti

Posted by PHI DHOH | 14 Februari 2011, 03:41
Boleh juga nih aplikasinya… makasih ya

Posted by Harga Hotel Indonesia | 10 Mei 2011, 11:25
bisa bikin program billing warnet ga?thanks

Posted by hansen | 30 Mei 2011, 07:51
Tip’s yang menarik. Terima kasih sudah berbagi ………. salam kenal

Posted by HIP - HOP ONLINE | 16 Oktober 2011, 09:24
Wah terimakasih tipsnya mas, bermanfaat..jadi tambah ilmu nih.
thanks mas, smoga sukses trus..
salam,
agung

Posted by Warung Herbal Zaidan | 3 Januari 2012, 23:15
jadi boz!!
siipp

buat tgaz TIK gw,

Posted by ahmed | 3 Februari 2012, 12:58
bli, ada aolikasi untuk laporan kolektibilitas koperasi gak y?

Posted by sudrajat maradinata | 13 Februari 2012, 09:53