Adakalanya ketika kita membuat mail merge suatu angka atau bilangan dari Excel ke Word yang tadinya di excel tertulis seperti ini :
1,011,759,300
Tapi setelah di mail Merge, yang terbaca di Microsoft Word justru seperti ini :
1011759300
Nah mungkin buat sebagian orang tidak menghiraukan terjadinya perubahan angka tersebut tapi buat orang yang menerima outputnya akan terjadi kebingunan apakah itu nilai jutaan atau ratusan juta atau milyar dan pastinya dia akan meneliti kembali dan bisa dibayangkan jika data tersebut banyak.
Ada banyak cara yang bisa kita lakukan untuk mengubah nilai tersebut sehingga tetap terbaca seperti semula.
Ok sekarang anggaplah nilai angka yang kita maksud adalah seperti diatas yaitu 1,011,759,300 ada di Cell B2 dan kita ingin ketika terbaca di Word tetap seperti semula, dan langkah-langkah yang
harus kita lakukan adalah sebagai berikut :
CARA PERTAMA :
Cell C2 :
Ketik rumus : =LEFT(B2,1), tujuannya kita mengambil satu nilai paling kiri dari angka yang dimaksud.
Cell D2 :
Ketik rumus : =MID(B2,2,3), tujuannya kita mengambil tiga nilai tengah kedua dari angka yang dimaksud.
Cell E2
Ketik rumus : =MID(B2,4,3), tujuannya kita mengambil tiga nilai tengah keempat dari angka yang dimaksud.
Cell F2
Ketik rumus : =RIGHT(B2,3), tujuannya untuk mengambil tiga nilai paling kanan dari angka yang dimaksud.
Cell G2
Ketik rumus =C2&”,”&D2&”,”&E2&”,”&F2, tujuannya kita menggabungkan nilai-nilai tersebut menjadi satu dengan memberikan tanda (,) koma diantara masing-masing angka.
Jika anda benar dalam menerapkan rumusnya maka hasilnya adalah sebagai berikut :
1,011,759,300
CARA KEDUA
Nah sekarang coba letakkan cursor di Cell H2 dan masukkan rumus ini :
=LEFT(B2,1)&”,”&MID(B2,2,3)&”,”&MID(B2,4,3)&”,”&RIGHT(B2,3)
Kalau diperhatikan kedua lebih pendek dan tidak memakan Insert Cell yang banyak karena kalau diperhatikan cara kedua tersebut merupakan penggabungan rumus dari cara pertama.
Sekedar catatan bahwa dalam mencari nilai LEFT akan berubah tergantung kondisi dari data yang dimaksud begitupun dengan mencari nilai MID dan RIGHT. Kemudian perhatikan tanda baca titik (.) dan koma (,) agar disesuaikan dengan settingan regional komputer masing-masing.
Nah sekarang bagaimana kalau nilainnya ratusan juta misalkan :
191,150,000
Saya cuman bisa bilang selamat mencoba aja ya ….. hehehehehe
Salam
Sumber bacaan :
- Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo
- 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom
- Mempermudah dan Mempercepat Pekerjaan Menggunakan Formula Excel 2007. Media Kita
- Microsoft Excel 2007 Membangun Rumus dan Fungsi. andipublisher
Tips Sebelumnya :
- Microsoft Excel : Tips Membuat Keterangan “Hasil Ujian”
- Microsoft Excel : Tips Menghitung “PPh Terutang” Dalam SPT Tahunan
- Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Sederhana “Pengeluaran Per Bulan”
- Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Sederhana “Kapan Kamu Mengenal Cinta”
- Microsoft Excel : Tips Membaca Angka Dalam Bentuk Teks (Kalimat)
- Mengenal Mutasi Habis SPPT PBB
- Microsoft Excel : Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data
- Microsoft Excel : Menggabungkan Data Kota Dan Tanggal Lahir
- Microsoft Excel : Tips Menggabungkan Dua Kata Dari Dua Kolom
- Microsoft Excel : Tips Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca
woooww, nice info gan. tapi gw udah ngerti sih, soalnya di sekolah baru aja diajarin Excel.
Posted by diazhandsome | 25 Maret 2010, 04:45Pusing juga nhe jadinya menghapal Rumus!!!
Posted by hp71555527 | 25 Maret 2010, 04:47boleh dicoba ni gan
makasih infonya
Posted by hellgalicious | 25 Maret 2010, 05:06Bingung, mempelajarinya mungkin harus berulang-ulang.
Posted by Nanang Abdullah | 25 Maret 2010, 05:39izin bookmark …. takut lupa setelah dipraktekkan …
Salam Hangat Selalu
Posted by Abula | 25 Maret 2010, 05:58Mantabs mas.. Kadanga saya juga sering ngalamin itu…
Posted by asepsaiba | 25 Maret 2010, 06:24kalq baca teorinya keliatan sulit rumus semua, prakteknya baru bs mudah dimengerti
Posted by orange float | 25 Maret 2010, 07:37aku pening ahh ntar aja mbacanya ya om
Posted by gerhanacoklat | 25 Maret 2010, 08:22wah, menarik untuk dicoba
Salam kenal mas..
Posted by Afif logicprobe10 | 25 Maret 2010, 09:11bisa dicoba ni
Posted by budies | 25 Maret 2010, 09:16Bisa langsng tak praktekin, nih….
Terima kasih
Posted by alamendah | 25 Maret 2010, 09:18Makasih tipsnya Om…
Yg saya lakukan selama ini dengan kasus serupa adalah mail Mergenya yg saya adobsi ke Excel.
Bukan mengadopsi pakai rumus tapi pakai akal.
Pada sheet 1 saya isikan inputnya, pada sheet 2 saya pakai untuk surat atau apalah yg nantinya dicetak.
Dengan memerger selnya, ditambah dengan trik format teks, ditambah lagi dg rumus vlookup, maka canggihnya tak kalah dengan mail merge MS Word. Apalagi kita juga leluasa memasang halaman MS Word di sheet. Jadi kalau dicetak ya nggak bakal ketauan, oleh orang sekelas Roy Suryo sekalipun, karena Pak Roy bukan pakar printer.
Tapi teori yg dari Omiyan pasti saya pelajari dan praktekkan.
Posted by marsudiyanto | 25 Maret 2010, 12:25oke neh tips-nya
pak omiyan emang toooppp!!
Posted by unduk | 25 Maret 2010, 18:24ribet gitu rumusnya Om? Musti dipraktekin kali ya..bukan di pelototin..hehehehe..
Thank’s, om..
Posted by dewifatma | 26 Maret 2010, 03:01hehehe infonya top nih. matur nuwun
salam
Posted by andipeace | 27 Maret 2010, 11:27waaah.. waahh…
penting bgt buat tugas saya…
hahahahaa ^.^
Posted by aprie_jaejoong | 8 Mei 2010, 07:51Mksh bwanyak Om Yan….dah banyak ngasih masukan ma aku…..klu ga keberatan tambah tips2 yg laennya…
Posted by reren | 11 Januari 2012, 07:53Klo yang saya lakukan untuk kasus seperti ini
Saya pakai rumus “FIXED” karena akan lebih mudah dan simple tidak perlu panjang penulisan rumusnya
dan hasilnya bisa di pakai di mail merge
Posted by rinkds | 26 April 2012, 10:25