Tips Microsoft Excel : Membuat Grafik

Posted by omiyan ⋅ 11 Mei 2010 ⋅ 26 Komentar

Sebetulnya kemaren saya berencana menulis tentang kisah kebohongan untuk sebuah kebaikan tapi saya tunda dulu agar tidak terjadi kebosanan para pengunjung hihihihi dan akhirnya hari ini saya membuat sebuah postingan yang sempat tertunda terlalu lama yaitu masih tentang tips dan trik di Microsoft Excel. Dan kali ini tips yang saya posting adalah cara membuat Grafik .

Ada banyak cara dalam membaca sebuah tabel dalam bentuk grafik tapi disini saya membuat sebuah tabel dan grafik sebagai hasil sementara atau akhir dari suatu pekerjaan, sedangkan sebagai kertas kerjanya nanti kita bekerja disebuah database.

Langkah pertama adalah kita membuat semacam Data base yang berisi tentang kehadiran siswa akan suatu kegiatan, tabelnya bisa seperti ini :

Cell	A	B
1	Hari	Nama
2	Senin	Adi
3	Senin	Kus
4	Senin	Rani
5	Senin	Rani
6	Senin	Adi
7	Senin	Rani
8	Senin	Agus
9	Senin	Agus
10	Selasa	Kus
11	Selasa	Kus
12	Selasa	Rani
13	Selasa	Rani
14	Selasa	Rani
15	Selasa	Adi
16	Selasa	Rani
17	Selasa	Agus
18	Rabu	Agus
19	Rabu	Adi
20	Rabu	Adi
21	Rabu	Agus
22	Rabu	Adi
23	Rabu	Rani
24	Rabu	Kus
25	Rabu	Rani
26	Rabu	Agus

Jika sudah, kita lanjut ke cara kedua yaitu membuat sebuah tabel yang berisi tentang berapa kali siswa-siswa tersebut (Adi, rani, Agus dan Kus) hadir setiap harinya, dan tabelnya seperti ini :

Cell	D	E	F	G	H
1	Ket	Adi	Rani	AGus	Kus
2	Senin
3	Selasa
4	Rabu

Nah sekarang kita memasukkan rumus dimasing-masing Cell tersebut (perhatikan cell dalam rumus dimaksud) :

Cell E2 :

=COUNTIFS($A$1:$A$50,$D2,$B$1:$B$50,E$1)

Penjelasannya :

Tanda Dollar ($) untuk mengunci cell di database

Penggunaan perintah Countifs karena yang dibaca adalah format dalam bentuk huruf bukan angka dan begitupun dalam penjumlahannya bukan penjumlahan angka tapi statistik dari berapa kali muncul data dimaksud dalam rentang waktu tertentu, lihat data yang disandingkan adalah nama hari, dan nama orang.

Angka 50, adalah pembacaan database diatas akan terbaca hingga Cell A50 dan B50, bisa juga kita rubah hingga 1000 atau disesuaikan dengan kebutuhan.

Biar lebih paham perhatikan sekali lagi rumus tersebut.

Sisanya tinggal Copas aja deh…maka secara otomatis akan berubah seperti tabel dibawah ini :

Cell	D	E	F	G	H
1	Ket	Adi	Rani	AGus	Kus
2	Senin	2	3	2	1
3	Selasa	1	4	1	2
4	Rabu	3	2	3	1

Nah dengan telah selesainya cara kedua tersebut maka dalam membuat Grafik akan menjadi mudah, yaitu dengan cara sebagai berikut :

Sorot (Blok) Tabel yang berisi data jumlah kehadiran masing-masing siswa tersebut berarti disorot mulai dari Cell D1 sampai Cell H4, kemudian Klik Tab Insert dipojok kiri atas, kemudian akan terlihat tampilan bar berupa grafik ada yang berbentuk Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter dan yang lainnya. Sekarang kita pilih yang berbentuk Column… Klik lalu pilih sesuai yang kita kehendaki.

Dan jadi deh Grafik yang kita inginkan …….., untuk bentuknya sendiri disesuaikan dengan kehendak masing-masing…bisa lihat seperti dibawah ini :

Contoh Grafik

Sedikit penjelasan tentang pembuatan database disini, yaitu

Database tersebut berfungsi sebagai kertas kerja sedangkan tabel kedua dan Grafiknya merupakan hasil sementara atau akhir dalam membaca pekerjaan kita tersebut (perhatikan penjelasan di angka 50).

Cara ini saya lakuin ditempat saya bekerja untuk mengetahui berapa surat yang dikirim melalui pos setiap bulannya jadi ketika saya mengisi database tersebut maka grafik tersebut akan berubah otomatis dan menunjukkan berapa banyak jumlah surat yang kita kiri.

Jika masih bingung buat contoh latihan bisa didownload disini :

Via Rapidshare

Salam

——————————————-00000000000——————————————-

Sumber bacaan :

Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo
25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom
Mempermudah dan Mempercepat Pekerjaan Menggunakan Formula Excel 2007. Media Kita
Microsoft Excel 2007 Membangun Rumus dan Fungsi. andipublisher

——————————————-00000000000——————————————-

Tips Sebelumnya :

——————————————-00000000000——————————————-

Untuk saran dan kritik bisa dilayangkan ke

bunga.liani@yahoo.co.id atau ke blognyaomiyan@yahoo.co.id

Tentang omiyan

Cuman seorang newbie didunia maya, selalu merasa jika berbicara lewat tulisan itu lebih baik daripada kita berbicara tanpa ada jejak dalam sebuah tulisan.

Lihat semua tulisan oleh omiyan »

Diskusi

26 Tanggapan to “Tips Microsoft Excel : Membuat Grafik”

Pertamaaxxx di tempat sendiri, Alhamdulillah beres juga….. mohon maaf buat sahabat yang bertanya tentang Excel yang menyangkut tentang VBA, karena saya belum memahami tentang hal tersebut ….., tips yang saya posting masih bersifat untuk pemula karena saya sendiri seorang pemula…

Sekali lagi mohon maaf ….

Posted by omiyan | 11 Mei 2010, 03:29
belajar ilmu disini dan sangat bermanfaat. Sukses untuk sharingnya om. salam sehat.sukses terus om dengan artikel2 yang bermanfaat

Posted by rumahsehatafiat | 11 Mei 2010, 03:49
rumahsehatafiat :

Sama-sama pak,ini juga buat pengignat diri saya biar ga lupa heheh

salam

Posted by omiyan | 11 Mei 2010, 04:02
terima kasih ilmunya, ya..
saya gaptek dan sering lemot untuk hal-hal beginian.. mesti baca berkali-kali dalam rentang beberapa hari sebelum mudeng

nanti mungkin dipraktekin, sekarang sih masih baca-baca dulu.. hehe

Posted by pipitta | 11 Mei 2010, 04:08
sip tipsnya sederhana tapi pas untuk melihat perkembangan secara realtime … sederhana tapi ampuh om buat membaca suatu laporan

Posted by kabariberita | 11 Mei 2010, 04:22
pipitta :

Hehehe sama saja kayak saya yang penting rajin berlatih, ya itung-itung mengasah otak

Posted by omiyan | 11 Mei 2010, 04:40
kabariberita :

ya cara sederhana tapi membantu banget untuk sebuah laporan berskala kecil

Posted by omiyan | 11 Mei 2010, 04:46
Ah, saya mau lihat tips2 yang terdahulu ah.

Posted by Asop | 11 Mei 2010, 07:25
Itu memakai Office versi berapa mas kok ada fungsi countifs, bukannya countif tanpa s?

Countif kalau membandingkannya cuman satu misalkan nama hari dengan hari to, tapi disini membandingkan dengan nama orang juga kan jamak tuh nah rumus yang dipakai yaitu Countifs

Posted by Coba diklik | 11 Mei 2010, 08:28
Owww… saya nggak ahli exel. Binun…

Posted by isnuansa | 11 Mei 2010, 09:19
kunjungan sore ooom?
mau belajar tentang grafik ahh!
napa Rani dgn Agus & bukan Antasari ;p

Posted by matanaga | 11 Mei 2010, 10:42
Mantab, Bang. Tipsnya tentang excel selalu oke punya

Posted by alamendah | 11 Mei 2010, 11:50
Sip tipsnya mas, akan segera dicoba.

Posted by setitikharapan | 11 Mei 2010, 14:53
wah sampe saat ini aku masih blom mahir menguasai excel… weleeh…

Posted by sunflo | 11 Mei 2010, 19:02
sekarang belum terpakai sih,tapi mudah2an suatu hari nanti bisa berguna juga

Posted by didot | 11 Mei 2010, 22:31
lanjutkan om…

Posted by zizaw | 12 Mei 2010, 01:51
mantaffff…. makasih dah berbagi om iyan..

Posted by ARis | 13 Mei 2010, 07:36
jadi inget ujian kemaren…..countif…sumif axcell..access..acl

Posted by ali | 15 Mei 2010, 07:19
Makasi ya mas,… ketemu jg dey tugas nya,…

Posted by cara mengatur keuangan | 24 Mei 2010, 15:30
saya minta tip membuat grafik di microsof excel baik itu data sedikit banyak mudah dan sulit beri contoh grafiknya

Omiyan : Contoh sudah bisa donlot…. biar lebih mudah dipahami mending dipraktekin dan divariasi sesuai keinginan Insya Allah akan lebih mudah

Posted by adrai | 26 Mei 2010, 05:03
Ah, saya mau lihat tips2 yang terdahulu ah. JA

Posted by Reklam Demir | 25 Agustus 2010, 22:24
kalo yang excel 2010 beda ga si sma yg 2007 cara buatgrafiknya? saya buat grafik tp ada yg g kebaca

Posted by mang degol | 7 Oktober 2011, 02:53
bos, mw tanya ni!!!!
gmna cara bkin garfik SETENGAH pyamida (Miror)?????

Posted by deyouhart | 14 Oktober 2011, 16:54
HUMMMM…BERGUNA BANGETTTTTTTT,,,,,,^_^
THANKZ YOW

Posted by LILI | 6 Desember 2011, 16:02
lw buat grafik pake piktograf caranya bagaimana ?

Posted by aynani | 8 Mei 2012, 19:07