Tips kali ini adalah tentang membuat suatu gambaran dari data-data yang ada digabung menjadi satu yang nantinya menjadi sebuah informasi yang menjadi satu kesatuan dengan kata lain kombinasi sebuah rumus didalam sebuah kalimat.
Biasanya hal ini bisa kita gunakan ketika membuat suatu laporan sehingga kita tidak perlu mengetik ulang ketika data yang menjadi acuan bertambah terus karena sebelumnya kita sudah membuat satu patokan dalam menentukan informasi tersebut muncul.
Contoh kali ini saya ambil adalah tentang data warga disuatu RT yang berisi nama, alamat dan keterangan lainnya yang menyangkut data warga tersebut.
Ok sekarang coba perhatikan gambar dibawah ini :
Gambar diatas kita umpamakan adalah database warga disebuah perumahan di suatu RT, data berisi informasi Nopen (nomor Penduduk), Nama Warga, Alamat lama (sebelum pindah), Alamat sekarang, Tempat Lahir, Tanggal Lahir dan Status perkawinan.
Dengan data yang sudah ada tersebut kita menginginkan semacam suatu keterangan atau rangkuman dari data-data tersebut yang menjadi sebuah informasi yang utuh dikala kita ingin mencari data warga tersebut.
Ini adalah cara lain dari contoh yang pernah saya posting sebelumnya, semisalkan postingan yang satu ini (silakan baca).
Nah sekarang anggaplah aplikasi yang kita buat adalah seperti gambar dibawah ini :
Gambar diatas menerangkan dengan “hanya” mengetik Nomor Penduduk (Cell D3) maka informasi yang muncul tidak hanya sebatas nama warga tapi data lainnya yang tercantum didatabase tapi informasi tersebut tidak berdiri sendiri melainkan menjadi sebuah rangkuman informasi (kalimat).
Yuk kita mulai membuat rumusnya :
- Untuk memunculkan Nama Warga (Cell D4) saya yakin yang biasa berkunjung kesini sudah paham, yaitu dengan menggunanakan Fungsi VLOOKUP, dan rumusnya adalah :
=IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$B$8,2,FALSE))
Kali ini kita menambah Fungsi IF dan ISBLANK dengan tujuan ketika data yang tertera di Nomor Penduduk (Cell D3) kosong dalam arti tidak ada hurup atau angka yang diketik maka di Nama Warga (Cell D4) tidak akan muncul #N/ A.
- Karena kita ingin menampilkan profil warga tersebut di Keterangan (Cell D5) maka rumus yang kita bangun adalah sebagai berikut :
=D4&” adalah warga kami yang sekarang tinggal dan berkedudukan di “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,4,FALSE)&“ dimana sebelumnya adalah warga pindahan dari “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,3,FALSE)&“ adapun tempat dan tanggal lahirnya yaitu “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,5,FALSE)&”, “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,6,FALSE)&“ dengan status perkawinan sekarang adalah “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,Sheet2!$A$6:$G$8,7,FALSE))))))
Perhatikan baik-baik jangan dulu pusing ya, bahwa ada beberapa kalimat yang merupakan penjelasan dari rumus yang dibuat yang bertujuan menjelaskan kondisi warga tersebut dan untuk yang lainnya saya rasa cukup jelas.
Nah sekarang coba masukan salah satu nomor penduduk, misalkan A121, maka yang muncul adalah seperti gambar dibawah ini :
Gampangkan…..Selamat Mencoba.
Salam.
Update 09032012 :
Buat temen-temen ada cara lain dalam menggabungkan rumus atau kata/kalimat dari setiap cell menjadi satu, silakan smak tulisan terbaru dari Blognya Omiyan yang berjudul Tips Microsoft Excel : Menggabungkan Kata/Kalimat Dengan Fungsi Concatenate
——————————————-00000000000——————————————-
Sumber bacaan :
- Mengungkap Kedahsyatan Fungsi IF karangan Johar Arifin. PT. Elex Media Komputindo
- 25 Aplikasi Bisni Excel 2007 . Maxikom
- Mempermudah dan Mempercepat Pekerjaan Menggunakan Formula Excel 2007.
Media Kita - Microsoft Excel 2007 Membangun Rumus dan Fungsi. andipublisher
——————————————-00000000000——————————————-
Tips Sebelumnya :
- Tips Microsoft Excel : Membuat Form Untuk Pengisian Tabel Data
- Tips Microsoft Excel : Membaca Data Base Dengan Fungsi GetPivotTable
- Tips Microsoft Excel : Membuat Kolom Keterangan Surat Setoran Pajak (SSP) Secara Otomatis
- Tips Microsoft Excel : Membuat Nomor “Registrasi” Muncul Secara Otomatis
- Tips Microsoft Excel : Membuat Penjumlahan Yang Salah
- Tips Microsoft Excel : Membuat Papan Skor Pertandingan Piala Dunia 2010
- Tips Microsoft Excel : Menghilangkan Hasil Error (#DIV/0!) Dalam Suatu Pembagian Angka
- Tips Microsoft Excel : Menampilkan Nama Siswa Dan Nilai Hasil Ujian (Cara II)
- Tips Microsoft Excel : Menampilkan Nama Siswa Dan Nilai Hasil Ujian (Cara I)
- Tips Microsoft Excel : Merubah Background Grafik Dengan IWS “Image Wanita Sexi” (Jika Mau..)
- Tips Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Mendeteksi Variasi Nomor Sebuah Kartu
- Tips Microsoft Excel : Membuat Grafik
- Tips Microsoft Excel : Memecah Suatu (Angka) Bilangan
- Tips Microsoft Excel : Tips Membuat Keterangan “Hasil Ujian”
- Tips Microsoft Excel : Tips Menghitung “PPh Terutang” Dalam SPT Tahunan
- Tips Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Sederhana “Pengeluaran Per Bulan”
- Tips Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Sederhana “Kapan Kamu Mengenal Cinta”
- Tips Microsoft Excel : Tips Membaca Angka Dalam Bentuk Teks (Kalimat)
- Mengenal Mutasi Habis SPPT PBB
- Tips Microsoft Excel : Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data
- Tips Microsoft Excel : Menggabungkan Data Kota Dan Tanggal Lahir
- Tips Microsoft Excel : Tips Menggabungkan Dua Kata Dari Dua Kolom
- Tips Microsoft Excel : Tips Menambah dan Menghilangkan Tanda Baca
——————————————-00000000000——————————————-
Untuk saran dan kritik atau pertanyaan bisa dilayangkan ke :
——————————————-00000000000——————————————-
Silahkan Meng-Copy paste tulisan ini dengan catatan tetap menampilkan sumber tulisan ini.
wah, trik bagus bli, praktek dulu
Posted by WYSiWYG | 7 Oktober 2010, 07:59Ditunggu saran dan kritinya mas….jika ditemukan kesalahan
Posted by omiyan | 7 Oktober 2010, 08:19(Maaf) izin mengamankan KETIGAX dulu. Boleh, kan?!
lagi-lagi saya musti izin ngesave tips excelnya kali ini….
Posted by alamendah | 7 Oktober 2010, 08:41berhasil Om, asyik…asyik
dengan mendefinisikan Sheet2!$A$6:$B$8,2 menjadi DATA(misalnya), malah lebih simpel mudah
maka menjadi
=D4&” adalah warga kami yang sekarang tinggal dan berkedudukan di “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,data,4,FALSE)&” dimana sebelumnya adalah warga pindahan dari “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,data,3,FALSE)&” adapun tempat dan tanggal lahirnya yaitu “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,data,5,FALSE)&”, “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,data,6,FALSE)&” dengan status perkawinan sekarang adalah “&IF(ISBLANK(D3),”",VLOOKUP(D3,data,7,FALSE))))))
Posted by budies | 7 Oktober 2010, 08:56Sip mas hehehe
Posted by omiyan | 7 Oktober 2010, 09:05;-D
Posted by omiyan | 7 Oktober 2010, 09:12wah, kalau sudah pakai if, aku nyerah deh
Posted by joe | 7 Oktober 2010, 13:58Mantab abis dech tutorialnya…!
GoodLuck
Posted by Fir'aun NgebLoG | 7 Oktober 2010, 19:45Wah, ini ni bener-bener keren tipsnya..
bisa dipakai buat bikin laporan yang butuh update tiap minggu dna bulan…
Posted by Pendar Bintang | 8 Oktober 2010, 02:43Eh, nanti kalau ada masalh boleh balik lagi n tanya, kan?
he he he
Posted by Pendar Bintang | 8 Oktober 2010, 02:45Hehehehe gampang kok mas….
Posted by omiyan | 8 Oktober 2010, 04:21saya susah sekaLi menghafaL..
jika saya butuh suatu rumus, saya selalu tanya HELP..
ternyata di sini ada banyak banget tips trik nya..
semoga bisa membantu saya..
terimakasih…
Posted by Hari Mulya | 8 Oktober 2010, 04:49
Posted by omiyan | 8 Oktober 2010, 05:54Silakan mas dan semoga saya mampu mebantunya
Posted by omiyan | 8 Oktober 2010, 05:58kita sama pak, makanya saya menulis ini takut lupa ….
Posted by omiyan | 8 Oktober 2010, 08:34Baru tau ada formula ISBLANK
Selama ini saya akali dengan IF(D3=”";”";…)
Makasih ilmunya Om…
Posted by marsudiyanto | 8 Oktober 2010, 09:26It’s the very thing i want to catch. Thanks!,.
Posted by 925 silver jewerly | 8 Oktober 2010, 12:35waduh tips nya bagus, tapi sayang pengetahuan Excel ku dangkal banget, pengen belajar dari dasar ni…
Posted by roby | 12 Oktober 2010, 08:54thanks
Posted by hmm...? | 12 Oktober 2010, 19:39mantap banget thanks omiyan
Posted by forlan | 14 Oktober 2010, 10:32wah…makasih banget mas, aku lagi belajar excel jadi infone bermanfaat banget. btw kalo misal kita lagi bikin formula di sheet 2 padahal datanya ada di sheet 1 pakenya rumus apa mas?jadi gini, misal sheet 1 isinya data siswa (nilai ujian, absen point dsb) trus sheet 2 kita jadiin sebagai lembar nilai akhir. bisa tolong bikinin ga mas?soale aku kerja di dinas pendidikan, ribet kalo harus ngitung nilai ribuan siswa secara manual. makasih banget ya…
Posted by wan-wan | 23 Oktober 2010, 06:24makasih tipsnya yaaa…
kalo pingin tanya jawab dimana ya?
Omiyan : silakan kirim email ke bunga.liani@yahoo.co.id atau ke blognyaomiyan@gmail.com
Posted by piyo | 4 November 2010, 16:02halo mbak, saya newbie soal exel, boleh tolong di kirimkan rumus-rumus exel nya. Terima kasih banyak
Posted by Supriyadi | 27 Januari 2011, 06:41hasil nya masih #N/A
Posted by habib | 26 April 2011, 05:56rumus yang ini ko ga bisa bang
=SUMIFS(DB!$F$2:$F$11,DB!$A$2:$A$11,Sheet2!$B$1,DB!$D$2:$D$11,
Sheet2!$A7,DB!$E$2:$E$11,Sheet2!B$6)??
Omiyan : coba tanda , diganti dengan ; terkadang hal ini dipengaruhi oleh masalah languange yang dipakai
Posted by Henro Sutri | 16 September 2011, 22:03Om saya mau tanya bisa ga di excel nyari berdasarkan kata untuk mengelompokan data? misalnya data di tiap2 cell gini :
A1 = Ps. Jatinegara
A2 = Jatinegara blok A2
A3 = Jatinegara kios B4
A4 = Jl. Raya Jatinegara
Nah saya pengin mencari data yg pasar saja (berdasarkan data diatas yaitu di cell A1,A2,A3) gmn ya Om formulanya?? soalnya datanya nyampe ribuan, thanks sebelumnya..
Omiyan : Bisa mas, coba pelajari http://bungaliani.wordpress.com/2011/07/07/tips-microsoft-excel-membuat-list-combo-box-berubah-otomatis/
Posted by Bambang | 11 Oktober 2011, 04:33Buat mas Bambang silakan buka link tersebut …. pasti bisa menjawab pertanyaannya kalau masih belum terjawab kirim ja ke email ya blognyaomiyan@gmail.com
makasih
Posted by omiyan | 11 Oktober 2011, 08:18Masih blm bisa Om.. n itu datanya sudah sy email. TQ
Posted by Bambang | 18 Oktober 2011, 04:21arti rumusnya bisa diperjelas ga, khususnya dalam tanda kurung!
Posted by Asep Iyan Rohmana | 28 Oktober 2011, 00:52@Asep Iyan : yang mana om, kalau ada tanda () itu emang udah baku
Posted by omiyan | 28 Oktober 2011, 01:12GAN MINTA TIPS BUAT PERTOKOAN DONK…
KRIM CARANYA DI eMAILQ YACH..MKSIH…
Omiyan : cek email om, saran saya buat yang sederhana bisa excel atau acces kebutuhan agan apa…nanti diusahain ta bikin yang sederhana
Posted by acong | 18 November 2011, 14:36mas aku mau nanya, misalnya golongan 1 merupakan interval 1-12. golongan 2 merupakan interval 13-24. lalu diberikan sebuah nilai 5. lalu nilai tsb msuk ke golongan yang mana? nah kalo intervalnya banyak lebih dari 7, kan ga bisa pake rumus if. jadi kira2 rumus yang bisa digunakan tapi singkat apa ya?
mohon bantuannya ya mas trimakasih sbelumnyaa..
Posted by Hastya annisa | 21 November 2011, 15:34@Hastya Annisa : sebaiknya dipisah tersendiri, dimana di sebuah sheet baru dibuat khusus sebagai database angka dan golongan misalkan di Sheet 1 :
Cell A1 s.d A5
1 2 3 4 5
Cell B1 s.d B5
Masukin keterangan Golongan 1
Cell A6 s.d A10
6 7 8 9 10
Cell B6 s.d B10
Masukin keterangan Golongan 2
Di Sheet lain misalkan kita membuat sebuah aplikasi :
Cell A1 —-> Masukkan Nilai —-> 5 (Cell B1)
Cell B1 —-> Keterangan —-> =VLOOKUP(B1,Sheet1!A1:B10,2,FALSE)
Selamat mencoba
Posted by omiyan | 22 November 2011, 10:30minta tolong dong caranya menyelesaikan permasalahanku.contohnya kayak ini
jumlah penduduk :a 5572 sedangkan penduduk yang miskin 3574 yang saya tanyakan berapa persenkah penduduk yang miskin dari total keseluruhan penduduk tersebut ?
tolong dong kasih rumusnya serta penjelasannya.
kenapa di excelku kok kalau 1% harus menulis 100% apa sih masalahnya aq kok jd bingung !! tolong dong kasih th masalahnya,trimakasih atas perhatiannya
Posted by mohmavi | 26 Desember 2011, 09:47mas saya mau tanya..bisa gak di excel membuat data base jika nama atau keterangan yang lain yang itu data nya sama maka tidak bisa diinputkan..contoh.kita sudah memasukkan data dengan nama umar, alamat di jakarta dsb..nah di no berikutnya jika kita memasukkan data diatas maka akan di tolak tau tidak diterima.
Posted by umar | 14 Januari 2012, 08:33makasih ilmu nya .
Posted by Ridho Talmulloh | 10 Februari 2012, 21:46Aduh,, rumit sekali . . . .>_<
Posted by Sirajul | 8 Maret 2012, 18:51mas misalkan dalam suatu kolom kita mau menambahkan ato mengalikan dari kolom diatasny dan terus berlanjut bawahnya gmana caranya
Posted by sunan ali | 14 Maret 2012, 00:19tips diatas udah berhasil,,cuma bagaimana cara menghilangkan #N/A??? mohon bantuannya,,,terimakasih,,,
Posted by syafa | 25 Maret 2012, 11:35jadi pengen lebih mendalami lagi . . . ,
Sukses dah baut ehhh buat mas iyan.
numpang baca dulu mas…
Posted by rumahcery | 8 April 2012, 20:45bang mengkobinasikan rumus if , or, ma and tu gmna contohnya………..
pleaseee……………..
Posted by imam4 | 10 April 2012, 16:43bang aku ada tugas kampus nih padahal senin udah harus dikumpulin tapiaku ga bisa2. formulanya gimana yaa kira2 buat isi tabel jenis barang, status, harga.
ini foto soal nya bang.—>>>> http://t.co/5UXYQ4KQ
mohon bantuan nya ya bang. trmakasih
Posted by mefi | 27 April 2012, 15:51Bisa tidak menggabungkan text dan formula dalam satu cell
Posted by Royod | 10 Mei 2012, 02:18formula2 yg di sampaikan tsb apakah bisa diterapkan di windows7 open office….pernah say coba… tdk compiteble….
Posted by dwi | 27 Mei 2012, 01:45tolong,, penjelasannya lebih dipermudah,,,,,tanks infonya
Posted by Raw Akon | 31 Mei 2012, 19:42Sip,,,,,,,,,, (y)
Posted by Ukik Ari Ardiansyah | 24 Juli 2012, 15:19KODE 1 2 3
TIPE FAMILY DOUBLE SINGLE
TARIP KAMAR
KODE NAMA KAMAR FAMILY DOUBLE SINGLE DISKON
A DELUXE 750000 550000 350000 15%
B SUPERIOR 500000 450000 250000 10%
C STANDARD 360000 300000 150000 0%
KASUSNYA:
NO NAMA TIPE KODE NM.KMR TIPE. KMR C. IN C-OUT LAMA TARIF
1 Sumarno Kalaban 2 B SUPERIOR DOUBLE 1-Jul-09 4-Jul-09 3 ????
Bang kalo kasus seperti ini untuk mencari tarip kita kan pergunakan Vlookup dan if, cara penggabungannya gmna yah?? untuk mencari tarifnya
Omiyan : FUNGSI yang digunakan adalah INDEKS
agak panjang jawabannya silakan unduh contoh filenya
http://www.mediafire.com/view/?nb5csug7e98spd5
Posted by jumaroh | 13 Desember 2012, 16:11maaf nih bang, tapi dalam perintahnya itu harus menggunakan fungsi Vlookup dan if..
saya bingung tuh, karena saya pun baru mempelajari formula tersebut..
bisa tolong dibantu untuk penggunaan if dan vlookupnya??
terima kasih sebelumnya, maaf merepotkan
Posted by jumaroh | 14 Desember 2012, 17:29oke omiyan heeemmm……. hebat
Posted by bambang | 2 Januari 2013, 23:07mas,,kalo menjumlahkan…sepuluh kolom (cell) sekaligus gimana caranya?
dan kalo mo ngambil persentase harga seumpamanya 10% dari 100.000.000 apa rumusnya mas,,thanks
Posted by Frasta Bangsawan | 31 Januari 2013, 15:02Om, Ane mau tanya, gimana caranya membuat sebuah search engine di excel, misalnya ane mau cari sheet 150, kemudian ane ketik tuh di kolom search engine angka “150″, lalu klik “go to sheet”, maka sheet 150 akan kebuka.
Posted by Ibenx | 30 April 2013, 07:54