Tips Microsoft Excel : Membuat List Combo Box Berubah Otomatis

Biasanya List Combo Box dibuat untuk membuat pilihan atas data yang sedang kita cari, nah untuk tips kali ini List Combo Box selain untuk menampilkan pilihan yang sedang dicari juga untuk mengubah List Combo Box itu sendiri.

Bingung dengan pernyataan diatas, jadi ide menulis postingan ini saya dapat dari pertanyaan sahabat di Fordiser internal yaitu seperti ini :

klo buat combo box bertingkat di excel bisa gak Pak?
contoh: list combo box pertama: 1. Angka 2. Huruf.

List combo box kedua:
klo pilih combo box pertama 1. Angka: 1,2,3
klo pilih combo box pertama 2. Huruf: A,B,C

terima kasih

Saya sendiri tadinya agak bingung dan setelah semalam sebelum tidur dapat ide jawabannya maka hasilnya adalah seperti dibawah ini….eeeiiittt tapi kalau cara saya dibilang ngelantur saya mohon maaf karena ini adalah cara yang saya temukan….

Yuk kita mulai

- Anggaplah List Combo box pertama berada di Cell B15 dan List Combo Box kedua ada di Cell C15.

- Coba sekarang buat di sembarang cell atau di Cell F1 : Huruf dan Cell F2 : Angka

- Arahkan Kursor di Cell B15, selanjutnya Klik Tab Data dan di Data Tools pilih Data Validations lalu pilih Data Validations lalu di Allow ganti dengan List dan akan muncul Source disini arahkan ke Cell yang ada tulisan Huruf dan Angka.

- Arahkan Kursor di Cell C15, selanjutnya Klik Tab Data dan di Data Tools pilih Data Validations lalu pilih Data Validations lalu di Allow ganti dengan List dan akan muncul Source disini arahkan ke Cell A1 s.d Cell A10.

Mungkin muncul pertanyaan point terakhir tujuannya apa diarahkan ke Cell A1 s.d A10, jadi disini anggaplah untuk sumber data List Combo Box kedua ada di Cell tersebut. Dan caranya adalah :

- Di Cell A1 buatlah rumus : =IF(Sheet1!$B$15=”Angka“,1,”A“)

- Di Cell A2 buatlah rumus : =IF(Sheet1!$B$15=”Angka“,A1+1,”B“)

- Untuk selanjutnya rumus diatas kamu copy paste sampai Cell A10, tapi dengan catatan ganti huruf B dengan huruf selanjutnya yaitu C, D ….J, sedangkan yang sebelumnya A1+1 (perhatikan rumus diatas) tidak usah diubah karena akan dengan sendirinya berubah.

- Sekarang coba lihat apa yang ada di Cell B15 dan C15, ketika di Cell B15 dipilih Angka maka Cell 15 akan muncul List 1,2,3…. begitupun ketika pilihan kita pilih Huruf maka yang akan muncul di Cell C15 adalah A, B, C …..

Jika ada tips lain untuk cara ini yang lebih simple saya tunggu karena itu yang saya harapkan agar kita bisa berbagi nantinya.

Dan Alhamdulillahnya juga barusan seorang temen memberi cara lain untuk hasil yang sama…… Jadi disini kita sudah menentukan Huruf dan angkanya itu sendiri….

- Di Cell B1 sampai dengan Cell B10 tulis huruf A sampai J dan di Cell C1 sampai Cell C10 tulis angka 1 sampai 10.

- Arahkan Kursor di Cell C15, selanjutnya Klik Tab Data dan di Data Tools pilih Data Validations lalu pilih Data Validations lalu di Allow ganti dengan List dan akan muncul Source disini dan ketik rumus : =IF($B15$=”Huruf”,$B$1:$B$10,$C$1:$C$10)

- Untuk hasilnya silakan dicoba

Dan nantikan sebuah selanjutnya Tips tentang memunculkan Detail Sebuah Data Pencarian …..

Salam……