Tips Microsoft Excel : Membuat Menu Pencarian TARIF Jasa Pengiriman Barang

Alhamdulillah akhirnya bisa menulis kembali walau tidak sesuai janji sebelumnya, ide tulisan ini muncul karena sering bolak-balik ke sebuah perusahaan jasa pengiriman barang yaitu JNE, nah beberapa hari kemaren sepertinya server pusat JNE sempet down jadinya ketika kita nanya pengiriman ke sebuah daerah jadi manual alias melihat buku.

Nah bermula dari situ penulis mempunyai ide membuat tulisan yang berjudul Tips Microsoft Excel : Membuat Menu Pencarian TARIF Jasa Pengiriman Barang.

Tujuannya dengan adanya aplikasi pencarian di menu Excel akan memudahkan baik buat penyedia jasa ketika server pusat lagi error dan bermanfaat juga buat para penjual On Line ketika disaat situs JNE Off Line atau memang ketika kita tidak ada akses internet.

Ok yuk kita mulai ke pembahasannya.

Andaikan kita punya data di Excel seperti gambar1 berikut ini :

Gambar1

Gambar1 disamping adalah sebuah data tentang tarif pengiriman sebuah barang dengan asal pengiriman dari Jakarta.

Data tersebut hanyalah contoh penulis semata untuk tarif dan jangka waktunya jadi tidak mencerminkan kondisi sebenarnya.

Andaikan data tersebut ribuan alangkah bagusnya memang kita membuat semacam aplikasi yang mempermudah pekerjaan terutama dalam mencari tarif pengiriman ke suatu daerah.

Nah selanjutnya aplikasi yang akan kita buat adalah seperti gambar2 berikut ini :

Gambar2

Gambar2 adalah aplikasi yang nantinya akan memudahkan kita dalam melakukan pencarian sebuah tarif untuk pengiriman barang ke suatu daerah.

Aplikasi ini didesain sedemikian rupa seperti yang ada pada situs JNE dan nantinya ketika dipakai cocok dalam mengantisipasi kondisi server pusat sebuah jasa pengiriman dalam keadaan offline/error dan juga buat para pedagang yang tidak sempat cek via internet.

Sekarang perhatikan gambar2 untuk Asal Pengiriman (Cell E4) kita tidak perlu membuat rumus apapun karena sudah ditentukan asal kota pengiriman barang dalam hal ini kota Jakarta.

Selanjutnya di Cell E5 untuk nama kota tujuan pengiriman bisa dikosongkan dimana nantinya kita ketik sendiri nama kota dimaksud atau dengan membuat semacam Combo Box, caranya adalah seperti berikut ini :

Karena database (gambar1) sheetnya terpisah maka kita harus mengaktfikan sebuah Commands yang bernama Define Name, jika bingung caranya nih tipsnya :

• Klik lambang Microsoft dipojok kiri atas lalu
• Klik aja Excel Options selanjutnya klik Customize lalu cari Commands yang bernama Define Name, jika bertemu salam dari saya hehehe jika ketemu klik Add lalu OK….sampai sini beres.
• Biasanya akan muncul disebelah kanan lambang Microsoft.

Selanjutnya kita ke gambar1 blok nomor urut 1-10 lalu klik lambang Define Name dan kasih name tujuan.

Sekarang kita menuju Sheet yang berisi Aplikasi. Sekarang perhatikan Cell E5 atau Tujuan Pengiriman,  arahkan mouse ke Tab Data lalu di Data Tools pilih/klik Data Validation klik lagi Data Validation.. akan muncul Form Data Validation lalu Any Value kita ubah dengan List dan di Source tulis =tujuan.

Jika benar maka akan muncul tanda panah bawah yang berarti tanda Combo Box yang berisi data nama-nama kota yang sudah kita blok sebelumnya.

Selanjutnya kita menuju ke Cell E6 yaitu untuk Berat Dokumen, arahkan kursor di Cell E6 klik kanan mouse lalu klik Format Cells lalu pilih Custom dan dikotak Type tulislah/ketikkan #” Kg”.

Ok, sekarang kita ke Nama Pelayanan, disini ketika data yang kita ketik di Tujuan Pengiriman dan Berat Dokumen kita mengharapkan akan muncul Paket Pengiriman seperti Paket Simple, Mudah dan Cepat (perhatikan data gambar1).

Caranya adalah :

• Cell A9 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",”SIMPLE“)
• Cell A10 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",”MUDAH“)
• Cell A11 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",”CEPAT“)

Sekarang ke Jenis Pengiriman, sama seperti diatas ketika melakukan pencarian disini akan muncul tulisan Dokumen/Paket, untuk kondisi seperti ini bisa kita munculkan langsung yang artinya ga usah dibuat sebuah rumus atau dia akan muncul ketika ada pencarian atas suatu data, dan rumusnya adalah :

• Cell C9 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",”Dokumen/Paket“)
• Cell C10 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",”Dokumen/Paket“)
• Cell C11 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",”Dokumen/Paket“)

Selanjutnya adalah memunculkan Tarif  sesuai kota tujuan dan berat dari dokumen/paket yang akan dikirimkan, maka rumus yang kita buat adalah :

• Cell C9 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",VLOOKUP($E$5,DATA!$B$6:$I$15,3)*$E$6)
• Cell C10 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",VLOOKUP($E$5,DATA!$B$6:$I$15,4)*$E$6)
• Cell C11 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",VLOOKUP($E$5,DATA!$B$6:$I$15,5)*$E$6)

Yang terakhir adalah memunculkan lamanya pengiriman yang disesuaikan dengan paket yang nantinya akan diambil ini penting mengingat akdang konsumen selalu bertanya berapa lama sampai kota A atau kota B. Rumus yang kita buat adalah sebagai berikut :

• Cell C9 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",VLOOKUP($E$5,DATA!$B$6:$I$15,6)&” Hari“)
• Cell C10 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",VLOOKUP($E$5,DATA!$B$6:$I$15,7)&” Hari“)
• Cell C11 buatlah rumus berikut ini : =IF(ISBLANK($E$6),”",VLOOKUP($E$5,DATA!$B$6:$I$15,8)&” Hari“)

Beres deh dan sekarang coba dipraktekin semoga saja berhasil. Tapi perlu diketahui bahwasanya dalam beberapa kasus tanda koma (,) untuk penulisan rumus tidak berjalan berarti ada perbedaan dalam settingan Languange di komputer dan biasanya akan berfungsi jika menggunakan tanda titik koma (;).

Selamat mencoba jika berhasil saya ucapkan SELAMAT jika masih gagal berusaha terus makin dipelajari makin asyik kok.

Unduh Contoh Aplikasi – Tulisan Format PDF.

Dan jangan lupa mampir ya ke GARASI SEPEDAKU.