Tips Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk (2)

Bungaliani.com – Jika anda langsung menemukan tulisan ini disarankan untuk membaca postingan sebelumnya yang berjudul Tips Access : Membuat Aplikasi Surat Masuk (1), hal ini guna memudahkan pemahaman dipelajaran selanjutnya sehingga tidak membingungkan para pembaca sekalian.

Dipostingan pertama kita sudah membahas tentang 2 (dua) hal yaitu :

I. Mengimport Data Excel ke Acces
II. Membuat Form

Dalam bahasan terakhir tentang pembuatan Form, maka dipostingan kali ini kita akan mengkhususkan untuk memodifikasi Multiple Items Form. Kenapa mengkhususkan memodifikasi Multiple Items Form karena disini kita akan mendesign sebuah tampilan form agar lebih enak dipandang mata selain itu tata letak kolom isian akan memberikan ruang ketika adanya tambahan data.

Yuk tak perlu berlama-lama sekarang kita akan memasuki ke tahap selanjutnya yaitu :

III. Menggunakan Control Rectangle

Untuk memulainya silakan buka aplikasi surat.accdb dimana didalamnya sudah terdapat tabel surat masuk yang dengan nama Tblsuratmasuk ditambah adanya 3 form contoh isian tabel, yaitu :

- Tblsuratmasuk FORM

- Tblsuratmasuk Split Form

- Tblsuratmasuk Multiple Items

Sekarang copy Tblsuratmasuk Multiple Items kemudian rename menjadi Form Surat Masuk selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Klik kanan Form Surat Masuk kemudian klik Design View,

2. Arahkan cursor tepat disamping kata No (klik kiri) sehingga baris dan kolom secara otomatis ke blok semua, jika kalian bingung perhatikan gambar dibawah ini :

3. Setelah itu hapus semua baris dan kolom yang sudah terblok tersebut.

4. Ubahlah ukuran Form dengan menarik Form ke angka 11.

5. Tepat diatas tulisan  Form Footer arahkan cursor sehingga membentuk tanda plus dengan tanda panah bawah dan atas, klik kiri tahan selanjutnya tarik kebawah sampai diangka 5 (perhatikan angka yang muncul disamping kiri), ruang yang ada akan menjadi tempat kita menyimpan kolom isian Form.

6. Tepat dibawah tulisan Form Footer arahkan cursor sehingga membentuk tanda plus dengan tanda panah bawah dan atas, tahan mouse kemudian tarik sebanyak 3 strip (perhatikan gambar dibawah ini) :

Tujuannya kita membuat Form Footer untuk membuat semacam Credit Point atas Form yang kita buat, semacam Design by. xxxxxxx.

7. Dan selanjutnya adalah kita menggunakan Rectangel yang berada di Tab Controls, perhatikan gambar :

8. Klik kiri lalu kita tempatkan Rectangel ini di bawah Detail untuk panjang dan lebar silakan tentukan sesuai kebutuhan Form, perhatikan munculnya Properties Sheet saran penulis untuk ukuran tinggi dan lebar adalah Height 3.4167 dan Width 7, Back Style ubah menjadi Normal, Back Color ubah menjad Text Light.

9. Untuk pembuktian hasilnya klik View yang berada dipojok kiri atas, dan hasilnya adalah :

Buat yang jago access pasti akan bertanya, kok ribet banget sih untuk sekedar bikin Form. Berdasarkan pengalaman yang penulis alami ketika belajar access terutama dalam membuat sebuah aplikasi tentunya kita menginginkan sebuah tampilan yang ga ngebosenin dan enak dipandang mata dan perlu diingat pula untuk postingan selanjutnya akan muncul tabel baru dan ini akan sangat berpengaruh terhadap Form yang kita buat.

Unduh Contoh Aplikasi

Bersambung …..