Terima kasih buat pembaca setia yang telah mengirimkan email sehubungan dengan tulisan Tips Microsoft Excel : Membuat Aplikasi Pencatatan Untuk Usaha Dagang/Toko. Dari beberapa email yang masuk terdapat pertanyaan/masukkan yang sama agar Aplikasi Pencatatan Usahanya bisa direvisi disesuaikan dengan jenis usahanya.
Untuk tulisan kali ini saya khususkan untuk Usaha yang bergerak dibidang toko Pakaian tapi bisa saja dimodifikasi lagi disesuaikan untuk bidang usaha lainnya.
Perbaikan yang saya lakukan diantaranya :
1. DASHBOARD
- Info Rekapitulasi Omzet (terintegrasi dengan Sheet Penjualan)
- Info Rekapitulasi Keuntungan (terintegrasi dengan Sheet Pengambilan Pribadi)
- Info Rekapitulasi Ukuran Terjual (terintegrasi dengan Sheet Sheet Penjualan)
- Grafik Perkembangan Omzet, HPP dan Keuntungan (Otomatis)
- Info Rekpitulasi Persediaan Akhir (model Scroll Bar) (terintegrasi dengan Sheet Persediaan)
2. PEMBELIAN
Setiap transaksi pembelian barang, maka datanya akan langsung terintegrasi ke dalam DATA PERSEDIAAN.
3. PERSEDIAAN BARANG
Beberapa hal yang harus dilakukan oleh pemilik usaha di Persediaan Barang adalah :
- Menginput data/nama barang yang sudah tersedia sebelumnya secara lengkap sampai dengan persediaan dan HPP.
- Data Pembelian, Persediaan Untuk Dijual, Penjualan dan Persediaan Akhir akan muncul secara otomatis.
4. PENGAMBILAN PRIBADI
Setiap pengambilan keuangan usaha apakah itu dari keuntungan atau modal dicatat di sheet ini, dan data tersebut akan terintegrasi didalam DASHBOARD PENJUALAN.
5. PENJUALAN
Pemilik usaha cukup melakukan beberapa hal berikut :
- Input tanggal penjualan dengan format dd/mm/yy, lihat contoh : 25/01/2012
- Untuk Nama Barang cukup mengklik pilihan Drop Down (Sumber data nama narang berasal dari Sheet Persediaan Barang)
- Ukuran terjual seperti S/M/L/XL/XXL dan All Size
- Mengimput jumlah ukuran terjual (banyaknya barang terjual sesuai ukuran)
- Menginput data penjualan atas barang tersebut (per item atau per pcs)
- Jumlah akan muncul secara otomatis
- Menginput Potongan harga atau discount jika ada
- Menginput Ongkos kirim jika ada (khusus untuk usaha online)
Mohon Perhatian !!!:
- Sangat disarankan kepada para user untuk mengaktifkan Command Define Name dan Defined Names, fungsinya untuk mengedit rumus yang sudah ada jika terdapat penambahan jumlah kolom data.
- Khusus untuk REKAPITULASI PERSEDIAAN BARANG yang berada di DASHBOARD, jika data barang anda lebih dari 50 jenis cara untuk mengubahnya yaitu dengan mengklik form Scroll Bar lalu klik kanan pilih format control lalu ubah maximum Value nya sesuaikan dengan kebutuhannya.
- Jika Data Persediaan Barang lebih dari 50 barang, maka pemilik usaha tetap melakukan inputan data persediaan lalu selanjutnya pilih Command Defined Names lalu pilih Name Manager lalu klik Barang lalu edit angka kolom terakhir dengan yang ada di data Persediaan Barang.
- Jika masih ada kesulitan silakan layangkan pertanyaan ke blognyaomiyan@gmail.com
Tulisan ini bisa kamu ikuti di Kaskus.co.id – Jika kamu seorang kaskuser jangan lupa cendolnya yah
Thanks om, kebetulan lagi sangat2 butuh nih….
izin sedot ….
Posted by akungz | 16 Agustus 2012, 13:08Referensi baru bg saya, bermanfaat sekali. Sukses selalu sobat…
Posted by Noer | 25 Agustus 2012, 05:09Gimana gan, bisa ga y ky gt.
Sent from my BlackBerry® smartphone from Sinyal Bagus XL, Nyambung Teruuusss…!
Posted by akungz@live.com | 25 Agustus 2012, 08:36Makasih informasinya, sangat berguna sekali.
Posted by sewa mobil jakarta | 28 Agustus 2012, 17:32wah keren juga aplikasinya, gan izin download ya
Posted by Sepeda Motor Bebek Injeksi Kencang dan Irit Jupiter Z1 | 29 Agustus 2012, 23:05nice tips thanks gan
Posted by vinz | 5 September 2012, 00:45SANGAT MEMBANTU SEKALI, YA, SEBELUMNYA SAYA MO UNTUK UKURAN BAJU BISA DIGANTI DENGAN WARNA GA YA, SEBAB SAYA INPUT DATA BAJU BERDASARKAN WARNA
Omiyan : Bisa om jadi nantinya untuk ukuran S-XXL kita ilangin aja dan urut berdasarkan warna dibuat model colom aja jangan baris
Posted by sahrin | 5 September 2012, 10:46trim’s ya om pertanyaan saya dh dijwb, msh da yg ngeganjel lagi nie, msh berhubungan dgn pertanyaan saya sebelumnya, untuk ukuran baju yg dignti warna ternyata untuk warna saya butuh kolom banyak, gimn cara nambahinnya ya, contonya : abu, org, bru, ung, hju, mrh, crm, htm, pth, ckl, trim’s
Omiyan : jadi model yang cocok untuk om yang dimaksud seperti :
Cell B1 Nama Baju Cell C1 Warna Baju
Cell B2 Baju Axxxx Cell C2 Org
Cell B3 Baju Axxxx Cell C3 bru
Cell B4 Baju Bxxxx Cell C4 bru
seperti itu yang saya maksud dari jawaban sebelumnya, tapi jika warnanya memang ada dibawah 10 sebaiknya seperti aplikasi yang sudah saya buat sebelumnya dimana ukuran S, M, L, XL …. kita ubah menjadi Org, Bru, Htm …
Posted by sahrin | 5 September 2012, 13:08trim’s om, da yang mo ditanya lgi ni om kelupaan,pada nama barang/kode barang biar langsung terbaca di nama barang pada penjualan barang atau persediaan barang, jadi langsung keluar, trim’s
Omiyan : langkah pertama isi semua nama barang di sheet persediaan maka secara otomatis nama barang tersebut akan terdeteksi juga di sheet Pembelian dan Penjualan
Posted by sahrin | 5 September 2012, 16:42om mo tanya, saya punya laporan kerjaan yang sama dengan teman di excel, mau digabung jadi 1 sheet, trus nama barang/nama orang yang ada dari teman otomatis masuk disheet yang saya buat tanpa menghapus laporan saya tadi, selama ini saya harus cek satu-satu, yang gak ada diketik ulang, trim’s
Omiyan : Jika nama barangnya sama baik yang dilaporan si mas dengan temennya coba gunakan fungsi VLOOKUP
Posted by sahrin | 7 September 2012, 13:56mantap
Posted by Christo | 25 September 2012, 23:02info yang bermanfaat dlam berusaham khusunya yang berminat dalam soal fashion
Posted by parking | 1 Oktober 2012, 17:11om..mau tanya nih..untuk ukuran bisa diganti selain s-xxl…tp kok di dasbordnya ( ukuran s-xxl ) tdk berubah sesuai yg diganti yah….masih berjudul s-xxl…apa perlu di edit lsg di dasbordnya??trs untuk kolom dari sheet penjualan &dasboard kurang lebar ( jumlahnya tdk terlihat akibat dr jumlah yg byk ) kok di doble klik ga mau yah.trims om atas jawabannya
Omiyan : Betul mba untuk mengganti data yang di Dashboar coba klik kanan sheet Dashobard lalu Uprotect masukkan agnka 5, yang harus diperhatikan rumus untuk persediaan akhir di Dashboard yang digunakan adalah VLOOKUP artinya data yang diadu berdasarkan nama produk (tekan F2 di pas rumusnya).
Sheet Dashboard memang saya protect untuk antisipasi adanya tangan jahil hehehe sama seperti diatas Uprotect dulu yah baru bisa diedit sesuai kebutuhan
Posted by atikah | 11 November 2012, 10:16Gan, saya punya toko bangunan. Nah pas sy donlot filenya dan di edit, menu down_drop di tab. Pembelian cuma bisa sampe c13. Smntara data yg ada sampe c167. Mohon pencerahan
Posted by Ifan | 24 November 2012, 14:36om..tolong dunk…klo bikin software untuk apotek, jadi barang keluar masuk dengan cepatnya..gimana ya om, inputnya
Posted by andy | 31 Desember 2012, 11:57mantap gan…
sayangnya kalo ada barang returan gimana ya? :bingungs
Omiyan : untuk barang yang di retur bisa agan catat di penjualan dengan jumlah barang yang di retur tapi angkanya ditulis minus dan nilai penjualannya tetep plus yah
Posted by benauft | 3 Januari 2013, 16:17om ty aplikasinya cukup membantu…saya butuh kolom untuk ukuran celana ex : 27 ,28.29…. dan kalo bisa rekapilutasi pendapatan harian di tambahkan
Omiyan : Ya om untuk Aplikasi versi 2013 saya berencana bikin dengan cukup mengubah data ukuran maka data keseluruhan berubah juga
Posted by hanif | 7 Januari 2013, 20:47om mau nanya ni, saya sudah coba masukkan angka dikolom diskon, tapi saat saya lihat di dasbor keuntungan saya belum dikurangi diskon, gimana ya om mohon pencerahannya. makasih om sebelumnya
Posted by Sarimbitkeluarga.com (@SarimbitBatik) | 10 Januari 2013, 02:51Gan ane mau tanya, klau ane kan barangnya produksi sndiri bukan beli berarti sheet pembelian ga ush di isi atau gmana, ane ucapin terima ksh mau share dan sangat berguna
Omiyan : Saranku tetep diisi tapi sheet pembelian agan ganti namanya menjadi misalkan produk selesai atau apalah namanya karena ini penting untuk membedakan/mengetahui nantinya Saldo Awal sama Saldo akhir
Posted by sofyan | 18 Januari 2013, 00:41sy punya usaha penjualan alat2 motor…bisa nggak pak…makasih …
Omiyan : Insya Allah di Aplikasi versi 2013 bisa digunakan untuk penjualan alat sparepart motor cukup mengubah ukuran dengan jenis barang menjadi ori atau kw atau nanti jika ada kesulitan bisa dibantu
Posted by UpPi | 21 Januari 2013, 23:15TANYA OM… BAGAIMANA KALAU HARGA PER SIZE TIDAK SAMA, MISAL S-XL=105.000, 2XL=110.000, 3XL=115.000 DST.
Posted by BAMBANG | 2 Februari 2013, 03:34terima kasih ya atas informasinya
Posted by grosir baju bali murah | 9 Februari 2013, 12:00Wooww, baru tau ada aplikasi sprti ini. Keren. Hahhaa.
kapan2 bsa tuh dipraktekkan. (y)
Posted by Dian Sinaga | 17 Februari 2013, 16:17Kalau untuk usaha percetakan bisa ngga ya pakai aplikasi ini?
Hmmm.. Masalahnya untuk usaha percetakan ngga ada bagian stok nya.
Tapi kayaknya jadi lebih simple y masbro. Mohon pencerahannya. ^_^
Posted by srikandiads | 27 Februari 2013, 23:56kalo buat konter hp gimana gan? kan barang2 nya ga ada ukuran s,m,l,xl nya tuh. tolong info nya thanks
Posted by hachikoshop | 13 Maret 2013, 22:37