Berbagi Ilmu

Tips Microsoft Excel : Membaca Data Base Dengan Fungsi GetPivotTable


Dalam membaca Database (DB) banyak cara kita gunakan, selain membuat aplikasi tersendiri dalam mencari data didalam DB tersebut bisa juga dengan menggunakan Fungsi lainnya tanpa harus membuat rumus. Dan fungsi yang dimaksud adalah Fungsi GetPivotData.

Fungsi GetPivotData digunakan untuk menghasilkan data yang disimpan dalam suatu PivotTable atau dengan kata lain sebagai ringkasan dari DB dengan jumlah yang banyak sehingga informasi yang ditunjukkan sesuai dengan kategori yang telah ditentukan sebelumnya.

Dengan Fungsi GetPivotData informasi yang ingin ditampilkan bisa disesuaikan dengan kebutuhan yang diinginkan bisa bredasrakan nama, nomor tanggal atau data lainnya.

Tips kali ini merupakan bentuk lain dalam membaca sebuah DB (Biar lebih jelas mungkin sahabat bisa buka postingan saya yang berjudul Tips Microsoft Excel : Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data).

Disini kita gunakan DB yang sama, untuk mengingat kembali DB tersebut perhatikan data dibawah ini :

Nah untuk menggunakan Fungsi GetPivotData cukup mudah karena fungsi tersebut berada tepat disamping Tab Home, perhatikan gambar dibawah ini :

Yuk kita mulai….

Blok atau sorot DB yang sudah ada tersebut (Cell A1:F11), kemudian klik PivotTable maka akan muncul Choose the data that you want to analyze dan biarkan select yang muncul sesuai tampilan yang sudah ada kemudian klik OK, maka akan muncul seperti gambar dibawah ini :

Gambar diatas adalah semacam hasil yang akan muncul dari data yang nantinya diolah, dan bentuknya biasanya dalam bentuk combo box, dan akan muncul secara otomatis jika kita menempatkan data sesuai gambar dibawah ini.

Klik Aja buat ngegedein gambarDimana data yang ditempatkan (didalam kotak tepat dibawah tulisan choose fields to add report) disesuaikan dengan kotak yang sudah tersedia dibawahnya (tepat dibawah tulisan Drag fields between areas below), dan caranya adalah sebagai berikut :

Disini diumpamakan data yang ingin ditampilkan yaitu berdasarkan Nomor Induk Siswa atau NIS, maka kita tempatkan NIS dengan cara di Drag ke Report Filter.

Drag data Ujian Ke di Column Label.

Untuk melihat data berdasarkan Bulan dan Nama Siswa, drag ke Row Labels.

Dan untuk melihat hasil ujiannya tersebut maka yang di drag ke ∑ Values adalah Nilai Ujian.

Jika itu sudah selesai maka semua data siswa dengan nilai hasil ujiannya baik nilai ujian pertama dan kedua akan muncul plus total dari hasil ujian tersebut.

Pivottable ini bisa kita olah, misalkan kita ingin menampilkan data hanya satu siswa maka klik NIS kemudian centang Select Multiple Items hilangkan tanda centang All dan pilih salah satu Nomor yang diinginkan (centang nomor tertentu) maka hasilnya akan muncul satu nama sesuai NIS tersebut.

Sebagai contoh kita mengklik nomor A10001 maka nama yang muncul adalah atas nama Andi plus data nilai hasil ujiannya.

Data yang dimunculkan dalam Fungsi GetPivotTable bisa diubah tapi dengan catatan khusus untuk ∑ Values haruslah berisi angka atau nilai atau sesuaikan dengan DB asalnya.

Rasanya cukup sekian dulu takutnya bikin lieur nantinya hahahha, tapi Insya Allah gampang kok yang penting teruslah berlatih.

Salam.

Unduh aplikasinya disini.

——————————————-00000000000——————————————-

Sumber bacaan :


——————————————-00000000000——————————————-

Tips Sebelumnya :

——————————————-00000000000——————————————-

Untuk saran dan kritik atau pertanyaan bisa dilayangkan ke :

bunga.liani@yahoo.co.id

——————————————-00000000000——————————————-

Silahkan Meng-Copy paste tulisan ini dengan catatan tetap menampilkan sumber tulisan ini.

About omiyan

Cuman seorang newbie didunia maya, selalu merasa jika berbicara lewat tulisan itu lebih baik daripada kita berbicara tanpa ada jejak dalam sebuah tulisan.

Diskusi

15 thoughts on “Tips Microsoft Excel : Membaca Data Base Dengan Fungsi GetPivotTable

  1. Belajar Office 2007 dulu…
    Saya belum familiar😀
    Semoga saya bisa

    Posted by marsudiyanto | 17 September 2010, 07:42
  2. hehehe saya percaya kalau dengan pak mars hehehe

    Posted by omiyan | 17 September 2010, 08:30
  3. sangat membantu sekali …
    karena di sekolah masih Excel 2007 ..
    thx bang

    Posted by indra a.k.a ThRw | 17 September 2010, 09:06
  4. Hebat omiyan ini, bisa dicoba. Terimakasih sudah berbagi ilmu gratis.

    Posted by belajar bisnis online | 17 September 2010, 09:20
  5. indra a.k.a ThRw :

    sama-sama de, moga bisa bermanfaat

    Posted by omiyan | 17 September 2010, 09:26
  6. hehehe ko lieur…. kalo ada manfaatnya kek gitu lieur pun gag masalah…
    udah lama neh pengen belajar buat data base pake Excel…
    itu menarik banget… kudu dicoba neh…🙂

    Posted by JoO | 17 September 2010, 11:56
  7. informasi yang mantab mas
    trims sharingnya

    Posted by citromduro | 17 September 2010, 13:46
  8. minta ijin mau save, buat dipelajari nanti gan…

    Posted by joe | 19 September 2010, 14:06
  9. makasih ya brow, i love u fulllllll

    Posted by bang zul | 20 September 2010, 14:29
  10. ..
    Lewat dulu Om..
    Beneran aku gaptek sama program excel..
    Hi..hi..
    ..

    Posted by septarius | 20 September 2010, 23:38
  11. Sahabat sejati..
    Dalam nuansa hari yang suci ini
    Dengan semangat hati yang bersih
    Sedjatee dan keluarga menyampaikan:
    Mohon maaf lahir dan batin
    Semoga sukses selalu

    Sedj
    http://sedjatee.wordpress.com

    Posted by sedjatee | 21 September 2010, 05:14
  12. Helpfull sekali brader…thanks alot

    Posted by Nazmy | 3 April 2012, 11:02
  13. Trim’s gan, sangat bermanf’at buat saya.

    Posted by Sri Mulya Sudjadi | 22 Oktober 2012, 16:32
  14. mohon dibantu bang. cara menggabungkan gambar dan formula di ms.excel
    at:amirjas@ymail.com
    thank b B 4🙂

    Posted by amir | 5 Maret 2013, 17:35

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

twitter

  • 2,466,003 Sejak 17 Nov 2008

Kategori

Yang Lagi OL

Langganan via Email

Bergabunglah dengan 930 pengikut lainnya

smadav antivirus indonesia

%d blogger menyukai ini: